Как лучше планировать своё время? Советы по селф-менеджменту

Тайм-менеджент и селф-менджемент в частности — это не только про распределение деятельности (задач) на линейке времени, это про вашу осознанность в том, на что вы тратите себя (свою команду), для чего и сколько себя вы готовы тратить.

Все, о чем я скажу ниже, применимо к управлению вашим временем, как отдельного взятого человека, так и проектной группы или организации, эффективностью которых вы управляете или хотели бы управлять.

1. Все начинается с целеполагания

Круто, если вы понимаете ваше предназначение, миссию. Тогда цель и задачи на долго-, средне- и краткосрочный периоды вам ставить легко.

Определите смысл деятельности, желаемый результат и список действий, которые вас приведут к результату. Все вносите в табличку: одно действие (активность) — 1 строка.

2. Оцените ресурсы

Сколько времени вам (вашим сокомандникам, если вы управляете не только своей эффективностью) нужно на осуществление активности, зафиксированной в списке из пункта 1? Посчитайте часы в неделю для каждой из строк таблицы.

3. Спланируйте календарь

Проставьте сроки (реальные даты) для каждой из строк: в какие конкретно дни недели вы будете заниматься этими активностями. На этом этапе вы увидите пересечение/одномоментность/перегруз и сможете перераспределить активности во времени, расставить приоритеты, принять решения о том, что целесообразно делегировать.
Не забудьте внести в календарь ваши хобби, семью и все, чем вам важно наполнять вашу жизнь.
 

4. Вам кажется, что вы нужны везде и сразу

В мире столько всего интересного, ответственности перед коллегами, друзьями, семьей и собой так много, что вот вам уже не хватает времени в календаре на все желаемое. Делегируйте то, что можно делегировать. 

Растете вы — растет и ваше окружение: развивайте людей рядом, высвобождаясь сами. Доверяйте. Избавляйтесь от того, что вам неинтересно: может быть вызов клининг-компании — это ваш способ оставить время на книгу за чашкой чая или заработать денег.
 

5. Планы не сбываются, потому что энергии не хватает?

Иногда мы тратим много внутреннего ресурса даже не на действия, а на мысли "между действиями", на "настроение", на "сложно собраться", — на то, что вы не вписываете в свой календарь. Задайте себе вопрос: что вы терпите, что вас тревожит? Скорее всего это то самое, что позволит вам высвободить энергию и время.

Если вы на своем месте и делаете то, во что верите, — энергия бьет ключом, я уверена.