Workers urged to fill in questionnaire before resignation
You have to fill in a special questionnaire and answer several private questions in order to be able to resign from your working place. The filled questionnaires are filed with the local administration and later forwarded to employment centers. This innovation was spearheaded by a working group, chaired by Belarusian vice PM Andrei Kabyakou.
The measure aims to monitor the movement of personnel, Alena Kopa, the head of the education unit at Homel's Navabelitski district administration, told the European Radio for Belarus.
“This questionnaire helps monitor the movenent of human resources. There can be no place for personal persecution here. We are talking about a statistical report only”.
We were not puzzled by the questions about the gender, age, family situation or education. We felt alarmed by the questions like "What is the main reason of your resignation?", "Where do you plan to be employed?", "If you plan to work abroad, indicate the country and the timeframe", "What are the main reasons of your desire to work abroad?.
Sviatlana, a human resources officers at a school in Salihorsk, says these things cannot be shared even with close friends.
According to Alena Kopa, the questionnaire was approved by the June 1, 2008 meeting of the working group at the Council of Ministers. It applies to all the sectors of the economy.
Questionnaires must be filled in by all workers, not only those employed with the educational institutions.
In principle, questionnaire is not mandatory. However, human resources departments have also received methodological recommendations, saying that if a worker refuses to fill in a questionnaire, a human resources officer must convince him or here that it is necessary to do it. Sviatlana continues:
“The district's education department has obliged human resources officers to explain the necessity of the questionnaires. All questions, especially the first seven, should be answered. If someone refuses, they should be convinced that the questionnaire is mandatory”.
Alena Kopa maintains that she has not yet had to convince anyone. All six people who resigned on June 1, filled in the questionnaire voluntarily and without any complaints.
Questionnaire (in Russian):
АНКЕТА РАБОТНИКА, УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ ИЗ ОРГАНИЗАЦИИ
При заполнении анкеты внимательно прочитайте вопрос анкеты и обведите кружком номер варианта ответа, который Вы выбрали. Если у Вас есть другой вариант ответа, то напишите его в строчке «другое».
1. Ваш пол:
1.Мужской 2.Женский
2. Ваш возраст _________ лет
3. Ваше семейное положение:
1. Женат/замужем 2. Не женат/не замужем
4. Сколько у Вас детей?
1. Один 2. Двое 3. Трое 4. Более трех 5. Детей не имею
5. Уровень Вашего образования:
1. Общее среднее
2. Профессионально-техническое
3. Среднее специальное
4. Высшее
Имеете ли Вы ученую степень?
5. Доктора наук
6. Кандидата наук
7. Учусь в вузе, в среднем специальном учебном заведении
8. Другое (напишите) _________________________________________
6. Сколько полных лет Вы работаете на данном предприятии (организации)?
1. До года 2. 1 - 5 лет 3. 6 - 10 лет 4. Свыше 10 лет
7. Ваша специальность, занимаемая должность_________________________
____________________________________________________________________
8. Какая среднемесячная заработная плата была Вам начислена за три последних месяца (с учетом всех дополнительных выплат)?
1. До 300 тыс. руб.
2. От 300 до 500 тыс. руб.
3. От 500 до 700 тыс. руб.
4. От 700 тыс. до 1 миллиона руб.
5. От 1 миллиона до 1,5 миллионов руб.
6. Свыше 1,5 миллионов руб.
9. Как Вы считаете, какой ежемесячной заработной платы заслуживает работник Вашей квалификации и специальности?
Напишите _____________________________ тыс. руб.
10. Какие основные причины Вашего увольнения? (Возможно несколько вариантов ответа)
1. Не устраивает размер заработной платы
2. Плохая организация труда
3. Работа не соответствует квалификации, специальности
4. Ограничены возможности для профессионального и должностного роста
5. Плохие отношения с руководством
6. Плохие отношения в коллективе
7. Тяжелые и вредные условия труда
8. Плохое социально-бытовое обеспечение работников
9. Другие причины (укажите) __________________________________
11. Куда Вы планируете перейти работать?
1. На государственное предприятие
2. На частное предприятие
3. На совместное предприятие
4. На иностранное предприятие, осуществляющее свою деятельность на территории Республики Беларусь
5. Планирую выехать на временную работу за границу
6. Планирую выехать за границу навсегда
7. Затрудняюсь ответить
8. Другое (напишите) ______________________________________
12. Если вы планируете выехать на работу за границу, то в какую страну? (напишите)______________________________________
13. Если бы Вы планируете выехать на работу за границу, то на какой срок?
1. До 3 месяцев
2. От 3 месяцев до 6-месяцев
3. От 6 месяцев до года
4. На срок более года
5. На продолжительный срок, со временем может быть и навсегда
6. Затрудняюсь ответить
14. Каковы основные причины Вашего желания выехать на работу за границу? ((Возможно несколько вариантов ответа)
1. Хочу повысить свой профессиональный уровень, квалификацию
2. Заработать капитал для своего дела
3. Получить новую специальность, профессию
4. Накопить денег, улучшить свое материальное положение
5. Посмотреть мир, пожить в другой стране
6. Приобрести опыт и установить контакты для возможной эмиграции в будущем
7. Другое (напишите)_____________________________
15. Если Вы планируете выехать на работу за границу, то каким образом Вы собираетесь трудоустроиться за границей?
1. По договору или контракту, заключенному при помощи организаций, которые имеют лицензию на трудоустройство граждан за границей
2. По контракту, заключенному самостоятельно
3. По приглашению иностранного партнера (работодателя)
4. При помощи родственников, друзей, знакомых
5. Еще не определены место работы и форма трудоустройства
6. Другое (напишите) __________________________________________
Метадычныя ўказанні:
Методические указания по заполнению анкеты увольняющихся работников.
1. Опросный лист «Анкета работника, увольняющегося из организации» предназначен для заполнения работником, который увольняется из организации по желанию работника и по соглашению сторон или завершению контракта. Сотрудник отдела кадров или сотрудник, ведущих дела и трудовые книжки техперсонала, осуществляющий опрос, должен ознакомится с анкетой и знать порядок её заполнения. Порядок заполнения анкеты представлен в преамбуле анкеты.
2. Анкета заполняется работником в присутствии сотрудника кадровой службы (для ДУ ведущего трудовые книжки техперсонала) и сдается ему после заполнения. Если работник затруднился при заполнении анкеты, сотрудник кадровой службы должен оказать ему необходимую помощь. Если работник отказывается заполнить анкету, то сотрудник должен убедить его в необходимости заполнения анкеты.
3. При приеме анкеты сотрудник кадровой службы должен проверить правильность и полноту её заполнения. Особое внимание должно быть обращено на обязательное заполнение вопросов, касающихся личных данных опрашиваемого работника (вопросы 1-7). 4. Срок сбора и отправки собранных анкет до 3-го числа каждого месяца, следующего за отчётным. Собранные анкеты должны быть направлены в отдел кадров РОО с сопроводительным письмом, в котором указывается количество уволившихся в течение месяца работников организации, число направляемых анкет и количество работников, отказавшихся от заполнения анкеты.
Эти анкеты будут направляться отделом кадров в Центр занятости. Поэтому просим строго соблюдать сроки.
The measure aims to monitor the movement of personnel, Alena Kopa, the head of the education unit at Homel's Navabelitski district administration, told the European Radio for Belarus.
“This questionnaire helps monitor the movenent of human resources. There can be no place for personal persecution here. We are talking about a statistical report only”.
We were not puzzled by the questions about the gender, age, family situation or education. We felt alarmed by the questions like "What is the main reason of your resignation?", "Where do you plan to be employed?", "If you plan to work abroad, indicate the country and the timeframe", "What are the main reasons of your desire to work abroad?.
Sviatlana, a human resources officers at a school in Salihorsk, says these things cannot be shared even with close friends.
According to Alena Kopa, the questionnaire was approved by the June 1, 2008 meeting of the working group at the Council of Ministers. It applies to all the sectors of the economy.
Questionnaires must be filled in by all workers, not only those employed with the educational institutions.
In principle, questionnaire is not mandatory. However, human resources departments have also received methodological recommendations, saying that if a worker refuses to fill in a questionnaire, a human resources officer must convince him or here that it is necessary to do it. Sviatlana continues:
“The district's education department has obliged human resources officers to explain the necessity of the questionnaires. All questions, especially the first seven, should be answered. If someone refuses, they should be convinced that the questionnaire is mandatory”.
Alena Kopa maintains that she has not yet had to convince anyone. All six people who resigned on June 1, filled in the questionnaire voluntarily and without any complaints.
Questionnaire (in Russian):
АНКЕТА РАБОТНИКА, УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ ИЗ ОРГАНИЗАЦИИ
При заполнении анкеты внимательно прочитайте вопрос анкеты и обведите кружком номер варианта ответа, который Вы выбрали. Если у Вас есть другой вариант ответа, то напишите его в строчке «другое».
1. Ваш пол:
1.Мужской 2.Женский
2. Ваш возраст _________ лет
3. Ваше семейное положение:
1. Женат/замужем 2. Не женат/не замужем
4. Сколько у Вас детей?
1. Один 2. Двое 3. Трое 4. Более трех 5. Детей не имею
5. Уровень Вашего образования:
1. Общее среднее
2. Профессионально-техническое
3. Среднее специальное
4. Высшее
Имеете ли Вы ученую степень?
5. Доктора наук
6. Кандидата наук
7. Учусь в вузе, в среднем специальном учебном заведении
8. Другое (напишите) _________________________________________
6. Сколько полных лет Вы работаете на данном предприятии (организации)?
1. До года 2. 1 - 5 лет 3. 6 - 10 лет 4. Свыше 10 лет
7. Ваша специальность, занимаемая должность_________________________
____________________________________________________________________
8. Какая среднемесячная заработная плата была Вам начислена за три последних месяца (с учетом всех дополнительных выплат)?
1. До 300 тыс. руб.
2. От 300 до 500 тыс. руб.
3. От 500 до 700 тыс. руб.
4. От 700 тыс. до 1 миллиона руб.
5. От 1 миллиона до 1,5 миллионов руб.
6. Свыше 1,5 миллионов руб.
9. Как Вы считаете, какой ежемесячной заработной платы заслуживает работник Вашей квалификации и специальности?
Напишите _____________________________ тыс. руб.
10. Какие основные причины Вашего увольнения? (Возможно несколько вариантов ответа)
1. Не устраивает размер заработной платы
2. Плохая организация труда
3. Работа не соответствует квалификации, специальности
4. Ограничены возможности для профессионального и должностного роста
5. Плохие отношения с руководством
6. Плохие отношения в коллективе
7. Тяжелые и вредные условия труда
8. Плохое социально-бытовое обеспечение работников
9. Другие причины (укажите) __________________________________
11. Куда Вы планируете перейти работать?
1. На государственное предприятие
2. На частное предприятие
3. На совместное предприятие
4. На иностранное предприятие, осуществляющее свою деятельность на территории Республики Беларусь
5. Планирую выехать на временную работу за границу
6. Планирую выехать за границу навсегда
7. Затрудняюсь ответить
8. Другое (напишите) ______________________________________
12. Если вы планируете выехать на работу за границу, то в какую страну? (напишите)______________________________________
13. Если бы Вы планируете выехать на работу за границу, то на какой срок?
1. До 3 месяцев
2. От 3 месяцев до 6-месяцев
3. От 6 месяцев до года
4. На срок более года
5. На продолжительный срок, со временем может быть и навсегда
6. Затрудняюсь ответить
14. Каковы основные причины Вашего желания выехать на работу за границу? ((Возможно несколько вариантов ответа)
1. Хочу повысить свой профессиональный уровень, квалификацию
2. Заработать капитал для своего дела
3. Получить новую специальность, профессию
4. Накопить денег, улучшить свое материальное положение
5. Посмотреть мир, пожить в другой стране
6. Приобрести опыт и установить контакты для возможной эмиграции в будущем
7. Другое (напишите)_____________________________
15. Если Вы планируете выехать на работу за границу, то каким образом Вы собираетесь трудоустроиться за границей?
1. По договору или контракту, заключенному при помощи организаций, которые имеют лицензию на трудоустройство граждан за границей
2. По контракту, заключенному самостоятельно
3. По приглашению иностранного партнера (работодателя)
4. При помощи родственников, друзей, знакомых
5. Еще не определены место работы и форма трудоустройства
6. Другое (напишите) __________________________________________
Метадычныя ўказанні:
Методические указания по заполнению анкеты увольняющихся работников.
1. Опросный лист «Анкета работника, увольняющегося из организации» предназначен для заполнения работником, который увольняется из организации по желанию работника и по соглашению сторон или завершению контракта. Сотрудник отдела кадров или сотрудник, ведущих дела и трудовые книжки техперсонала, осуществляющий опрос, должен ознакомится с анкетой и знать порядок её заполнения. Порядок заполнения анкеты представлен в преамбуле анкеты.
2. Анкета заполняется работником в присутствии сотрудника кадровой службы (для ДУ ведущего трудовые книжки техперсонала) и сдается ему после заполнения. Если работник затруднился при заполнении анкеты, сотрудник кадровой службы должен оказать ему необходимую помощь. Если работник отказывается заполнить анкету, то сотрудник должен убедить его в необходимости заполнения анкеты.
3. При приеме анкеты сотрудник кадровой службы должен проверить правильность и полноту её заполнения. Особое внимание должно быть обращено на обязательное заполнение вопросов, касающихся личных данных опрашиваемого работника (вопросы 1-7). 4. Срок сбора и отправки собранных анкет до 3-го числа каждого месяца, следующего за отчётным. Собранные анкеты должны быть направлены в отдел кадров РОО с сопроводительным письмом, в котором указывается количество уволившихся в течение месяца работников организации, число направляемых анкет и количество работников, отказавшихся от заполнения анкеты.
Эти анкеты будут направляться отделом кадров в Центр занятости. Поэтому просим строго соблюдать сроки.
